Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”).
La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da Lei richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.
Il Titolare del trattamento è lo Studio Cicotti con sede in – VIA MONTANARI TOSO 25 , BOLOGNA – BO – P. IVA: 03444111201 che Lei potrà contattare per l’esercizio dei Suoi diritti nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo a:
renato.cicotti@studiocicotti.it
francesca.cicotti@studiocicotti.itù
Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla sua richiesta.
La informiamo che qualora il Titolare nutra dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta la richiesta, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.
Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare può trattare i dati personali comuni, che sono, per esempio, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti, un numero di identificazione, un identificativo online) e dati economico-patrimoniali (i.e. dati relativi alle operazioni poste in essere nel corso del rapporto contrattuale con il Titolare).
In assenza di tali dati personali, lo Studio non potrà eseguire le operazioni e gestire i rapporti che richiedono il trattamento dei Suoi dati personali.
I Suoi dati personali trattati dallo studio sono quelli forniti direttamente da Lei al Titolare o raccolti presso Terzi come, per esempio, in occasione di operazioni disposte a Suo credito o debito o da altri soggetti, oppure nell’ipotesi in cui il Titolare acquisisca dati da società esterne a fini di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi. La presente Informativa copre anche i trattamenti dei Suoi dati personali acquisiti da Terzi.
Il trattamento dei dati da personali da lei forniti è necessario alla corretta e completa esecuzione del contratto in cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato e più nello specifico -elaborazione dei cedolini paga e adempimenti relativi
-genesi, definizione, evoluzione di un rapporto di lavoro: gestione di tutti gli aspetti contabili, economici, giuridici, assicurativi, previdenziali e sociali che esso comporta;
che stipulerà con lo studio per i servizi di consulenza legale o per l’attività di consulente del lavoro (quali, per esempio, dati dei
Natura del conferimento: Obbligatoria.
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per lo studio di dare seguito alle Sue richieste precontrattuali/contrattuali e di dare esecuzioni alle prestazioni richieste.
Base giuridica del trattamento: Esecuzione di misure precontrattuali, esecuzione del contratto.
Periodo conservazione dati personali: I Suoi dati personali e i dati da lei conferiti al fine dell’adempimento dell’incarico, saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione delle finalità del trattamento sopra descritto e comunque per tutta la dur5ata del contratto. In caso di scioglimento del medesimo provvederemo alla restituzione e cancellazione dai nostri sistemi di tutti i dati non necessari, esclusi quelli relativi ad adempimenti fiscali e amministrativi legati all’incarico esclusivamente per il periodo di tempo necessario prescritto dalle norme vigenti, ovvero 10 anni.
Il trattamento dei Suoi dati personali da parte dello studio potrà essere connesso anche all’adempimento di obblighi previsti da leggi (quali, a titolo esemplificativo, la normativa Antiriciclaggio, la normativa fiscale), da regolamenti e/o normative comunitarie, oppure da organi di vigilanza e controllo o da altre autorità a ciò legittimate.
Finalità del trattamento: Adempimento di obblighi ai sensi delle norme di legge vigenti nonché di disposizioni delle Autorità di Vigilanza e/o Controllo.
Natura del conferimento: Obbligatoria.
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento del dato impedirà alla Studio di eseguire l’attività da Lei richiesta e che presuppone l’adempimento dell’obbligo normativo da parte della Studio stessa.
Base giuridica del trattamento: Adempimento di un obbligo legale.
Periodo conservazione dati
personali: I Suoi dati personali saranno trattati per tale finalità per il
tempo necessario all’adempimento degli obblighi legali previsti
dall’ordinamento giuridico. A tal riguardo, i Suoi dati personali saranno
conservati per 10 anni a partire dalla data di scioglimento del contratto o, se
successiva, dalla data di decisione vincolante emanata da un’autorità a ciò
competente (ad esempio, sentenza del tribunale), fermi restando eventuali
obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi
superiori di tempo, prescritti dall’ordinamento giuridico.
La Studio intende trattare i Suoi dati altresì per condurre delle attività di controllo sulla qualità dei servizi che le verranno resi nello svolgimento dei rapporti che Lei intratterrà con la stessa Studio.
Finalità del trattamento: Elaborazione dei suoi dati personali per attività di controllo sulla qualità dei servizi che le verranno resi nello svolgimento dei rapporti che Lei intratterrà con la stessa Studio.
Natura del conferimento: Facoltativa.
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati per tali finalità non inciderà sulla soddisfazione delle Sue richieste e sull’esecuzione dei contratti sottoscritti da Lei e la Studio ma comporterà l’impossibilità per la Studio di compiere delle verifiche in merito alla qualità dei servizi che Le verranno resi.
Base giuridica del trattamento: Consenso espresso dell’interessato.
Periodo conservazione dati personali: I Suoi dati personali saranno trattati per tale finalità fino alla sua decisione di revocare il consenso e/o di ottenere la cessazione del trattamento e, in ogni caso, saranno conservati esclusivamente per il periodo di tempo necessario prescritto dalle norme vigenti, ovvero 10 anni.
Può accadere che la Studio, nell’esecuzione delle proprie attività e nel perseguimento delle finalità sopra elencate, venga a trattare categorie particolari di dati, come dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco la Sua persona, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, la vita sessuale o l’orientamento sessuale, per il cui trattamento è necessaria una Sua manifestazione scritta di consenso.
Finalità del trattamento: Trattamento di categorie particolari di dati personali (“dati sensibili”).
Natura del conferimento: Facoltativa.
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento del Suo consenso al trattamento dei Suoi dati sensibili comporterà l’impossibilità per la Studio di compiere le attività che comportino il trattamento di dette categorie particolari di dati personali (per esempio, pagamento di quote associative a movimenti sindacali, partiti politici e associazioni varie).
Base giuridica del trattamento: Consenso espresso dell’interessato.
Periodo conservazione dati personali: I Suoi dati personali particolari, c.d. “sensibili”, saranno trattati fino alla sua decisione di revocare il consenso e/o di ottenere la cessazione del trattamento e, in ogni caso, saranno conservati esclusivamente per il periodo di tempo necessario prescritto dalle norme vigenti, ovvero 10 anni.
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR.
La protezione è assicurata anche quando per il trattamento vengono utilizzati strumenti innovativi e/o canali di remote banking.
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato, dai collaboratori e dagli agenti della Studio che opereranno in qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento.
Il Titolare, inoltre, può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, aappartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:
Inoltre, per la finalità di cui al punto 3.1 e 3.2, alla luce della particolarità dell’attività studioria e nel rispetto della normativa di settore,
I Suoi dati personali saranno trasferiti all’esterno dell’Unione europea esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di altre garanzie adeguate previste dal GDPR (fra cui le norme vincolanti d’impresa, e le clausole tipo di protezione).
I dati personali trattati dallo Studio non sono oggetto di diffusione.
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:
Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
